documenten anonimiseren voor WOO en AVG
Carp-E is een anonimiseeroplossing voor organisaties die privacygevoelige informatie in documenten veilig en gecontroleerd willen afschermen. De software helpt bij het verwerken van WOO-verzoeken en AVG-verplichtingen, zonder complexe implementaties of ondoorzichtige AI-modellen.
Waarom een anonimiseeroplossing nodig is
Bij WOO-verzoeken en andere openbaarmakingstrajecten moeten documenten zorgvuldig worden gecontroleerd op privacygevoelige gegevens. Handmatig lakken kost veel tijd en is foutgevoelig, zeker wanneer de druk hoog is of meerdere afdelingen betrokken zijn.
Carp-E ondersteunt dit proces door medewerkers te helpen sneller en consistenter te anonimiseren, met behoud van controle en transparantie.
Wat is Carp-E?
Carp-E herkent privacygevoelige gegevens in documenten en markeert deze automatisch. Na controle door de gebruiker worden deze markeringen onomkeerbaar omgezet in zwarte balken, zodat de informatie niet meer zichtbaar is voor derden.
De oplossing wordt al jarenlang gebruikt binnen onder andere gemeenten, ministeries, ziekenhuizen en juridische organisaties en is ontwikkeld voor omgevingen waar privacy en compliance essentieel zijn.
Welke gegevens worden herkend?
Carp-E kan onder andere de volgende gegevens herkennen en anonimiseren:
- namen van personen
- adressen en postcodes met huisnummer
- e-mailadressen en telefoonnummers
- BSN’s en rekeningnummers
- handtekeningen
De niet-geanonimiseerde tekst blijft doorzoekbaar in het document.
Geen AI-blackbox, maar controleerbare technologie
In tegenstelling tot veel moderne anonimiseertools maakt Carp-E geen gebruik van generatieve AI of modellen van grote technologiepartijen. De software is gebaseerd op rule-based Natural Language Processing (NLP). Dat betekent:
- Geen training op je documenten
- Geen externe datastromen
- Volledige controle over het anonimisatieproces
Deze aanpak sluit aan bij de eisen die overheidsorganisaties stellen aan privacy, transparantie en digitale soevereiniteit.
Zo werkt anonimiseren in de praktijk
- Document uploaden via het webportaal
- Privacygevoelige gegevens worden automatisch herkend en gemarkeerd
- Medewerker controleert en past indien nodig aan
- Gegevens worden onomkeerbaar geanonimiseerd
- Het document is klaar voor verdere verwerking of publicatie
Direct inzetbaar, zonder implementatie
Carp-E is ontworpen om direct te gebruiken, zonder langdurige projecten of technische koppelingen.
- binnen 10 minuten live
- geen implementatie of integraties nodig
- werken via een webportaal
- log en audit per document
- optioneel inzetbaar via API
Carp-E in combinatie met het Decos WOO-portaal
Carp-E kan direct worden geïntegreerd met het Decos WOO-portaal. Hierdoor ontstaat één doorlopende keten voor de afhandeling van WOO-verzoeken: van ontvangst en documentbeheer tot anonimiseren en publicatie. Waar organisaties voorheen aparte oplossingen nodig hadden voor WOO-afhandeling en anonimisering, biedt deze combinatie een samenhangende oplossing vanuit één leverancier. Dit verkleint de kans op fouten en versnelt de doorlooptijd.
Zelf ervaren hoe eenvoudig anonimiseren kan zijn?
Ik vertel je graag meer over de mogelijkheden van Carp-E bij jouw organisatie. Via onderstaande link kan je een vrijblijvende demo inplannen!
