Teams-integratie voor JOIN Zaak & Document
Microsoft Teams is binnen veel organisaties een onmisbaar platform voor online samenwerking. Chatten, videobellen, bestanden delen en samenwerken aan projecten: Teams maakt het eenvoudig. Maar waar het platform tekortschiet, is op het gebied van archivering en documentbeheer. Precies daar komt JOIN in beeld. Dankzij de integratie tussen Teams en JOIN combineer je gebruiksgemak met een solide informatiehuishouding - samenwerken én archiveren, zonder concessies.
Vanuit Teams-archiveren naar JOIN
Samenwerken in Microsoft Teams levert vaak een stroom aan documenten op. Met deze integratie voor JOIN Zaak & Document sla je die documenten direct op in een zaaktype of dossiercollectie naar keuze. Zo blijven projectbestanden niet rondslingeren in Teams, bewaar je ze veilig en gestructureerd binnen JOIN - makkelijk terug te vinden en goed beheerd.
De MOGELIJKHEDEN samengevat:
- Kies zelf welke kanalen, mappen en bestanden uit Teams je wilt archiveren in JOIN
- Kies zelf hoe je de Teams-structuur archiveert in JOIN - bijvoorbeeld door een zaak- en documenttype te selecteren.
- Automatische audit-rapportage: PDF met overzicht welke documenten gearchiveerd zijn
Start een Teams-samenwerking direct vanuit JOIN
We breiden de Teams-integratie steeds verder uit. Zo is het nu mogelijk om vanuit een object in JOIN Zaak & Document, zoals een dossier, een Teams-samenwerking te starten. In de Teams-site worden automatisch kanalen aangemaakt, afgestemd op de zaken en documenten in het object. Bijbehorende bestanden worden automatisch gesynchroniseerd.
Deze functie is inmiddels onderdeel van de standaardintegratie. Je kunt er dus meteen van profiteren.
AAN DE SLAG MET DE TEAMS-INTEGRATIE VOOR JOIN?
We bieden de Teams-integratie aan als aanvullende module voor JOIN.
Wil je meteen aan de slag of heb je vragen over de mogelijkheden? Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.
