Teams-integratie voor JOIN Zaak & Document
Microsoft Teams wordt tegenwoordig door een groot aantal organisaties gebruikt. Niet alleen om online vergaderingen te hosten, maar als volledige digitale samenwerkingsomgeving. In deze omgeving kunnen collega's met elkaar chatten, videobellen, bestanden delen en samenwerken aan verschillende projecten. Teams biedt echter niet de uitgebreide functionaliteiten voor archivering, zoals JOIN dat biedt. Met deze integratie combineer je de laagdrempelige samenwerkingsmogelijkheden van Teams met de robuuste archieffuncties van JOIN!
Vanuit Teams-archiveren naar JOIN
Uit samenwerkingen in Microsoft Teams ontstaan reeksen aan documenten die veilig gearchiveerd moeten worden. Deze integratie voor JOIN Zaak & Document biedt de mogelijkheid om Teams-projecten met bijbehorende documenten en bestanden op te slaan in een zaaktype of dossiercollectie naar keuze. Op deze manier staan de bestanden waaraan gezamenlijk is gewerkt veilig en georganiseerd opgeslagen en kunnen deze gemakkelijk worden teruggevonden.
De MOGELIJKHEDEN samengevat:
- Kies zelf welke kanalen, mappen en bestanden uit Teams je wil archiveren in JOIN
- Selecteer naar wat voor zaaktype of welke dossiercollectie de documenten worden gearchiveerd
- Automatische audit-rapportage: PDF met overzicht welke documenten gearchiveerd zijn
Beschikbaar in bèta: Teams-samenwerking starten vanuit JOIN
We breiden de functionaliteiten van onze Teams-integratie constant uit. De nieuwste ontwikkeling is de mogelijkheid om vanuit een object in JOIN Zaak & Document, bijvoorbeeld een dossier, een Teams-samenwerking te starten. In de Teams-site worden automatisch kanalen aangemaakt, op basis van de zaken / documenten in het object. Bijbehorende bestanden worden automatisch gesynchroniseerd.
Deze functionaliteit wordt een standaardonderdeel van de Teams-integratie. Op verzoek kan je deelnemen aan het bètaprogramma.
AAN DE SLAG MET DE TEAMS-INTEGRATIE VOOR JOIN?
We bieden de Teams-integratie aan als aanvullende module voor JOIN. Wil je aan de slag of heb je vragen over de mogelijkheden?
Vul dan onderstaand formulier is. We nemen dan zo snel mogelijk contact met je op.
