Georganiseerd archiefbeheer
Sommige informatie moet voor iedereen toegankelijk zijn, je wilt immers transparant zijn. Tegelijkertijd moeten documenten soms op tijd vernietigd worden én moet er rekening gehouden worden met privacy. Deze tegenstrijdige belangen vragen om goed archiefbeheer en de juiste software.
ARCHIEFBEHEER
Eén systeem voor de gehele informatievoorziening
JOIN biedt de totaaloplossing voor document- en archiefbeheer. Of het nu gaat om het beheren van documenten, e-mails, facturen, contracten of postafhandelingen, je kan alle typen documenten eenvoudig registreren, opslaan, delen, bewerken, terugvinden en archiveren.
Je koppelt documenten eenvoudig aan relaties, dossiers en vergaderingen. Hierdoor is alles eenvoudig terug te vinden en heb je altijd het juiste overzicht van de gewenste informatie. De geavanceerde zoekfunctie zorgt er bovendien voor dat je nooit meer iets kwijtraakt.
NEN-ISO 16175 EN
NEN 2082 GECERTIFICEERD
INGEBOUWD
SJABLOONBEHEER
Versiebeheer
goed geregeld
Documentmanagement
Gemak dient de eindgebruiker
Of het nu gaat om auditdossiers, klachten en geschillen of dossiervorming medisch specialisten, een goed ingericht DMS staat of valt met de discipline van de eindgebruiker.
Je collega’s kunnen hun werk gewoon doen in vertrouwde programma’s zoals Microsoft Word, Excel en Outlook. Met slimme integraties slaan zij documenten en e-mails in een handomdraai op in JOIN. Ook samenwerkingen in Microsoft Teams kunnen zij na afloop eenvoudig opslaan in JOIN.
“Doordat JOIN gebruik maakt van een ordening via dossiers, is ook de structuur voor onze personeelsadministratie verbeterd.”
Nieuwsgierig naar de mogelijkheden van recordmanagement in JOIN?
Onze zusterorganisatie Doclogic is al ruim 20 jaar de vertrouwde partner voor digitaal werken in de zorg. Collega Jerry laat je graag zien hoe JOIN kan bijdragen aan efficiënt en transparant werken in jouw organisatie. Via onderstaande link kan je een vrijblijvende demo inplannen!
