Georganiseerd archiefbeheer
Er worden grote stappen gezet op het gebied van digitalisering in het onderwijs, niet alleen in het leslokaal. Ook interne processen - en de daarbij behorende documentenstroom - nemen steeds vaker een digitale vorm aan. Met JOIN behoren rondzwervende documenten tot het verleden en voldoe je eenvoudig aan de Archiefwet.
ARCHIEFBEHEER
Archiveren binnen de wettelijke kaders
JOIN biedt de totaaloplossing voor document- en archiefbeheer. Of het nu gaat om uitgegeven diploma’s, de examenkluis of student- en personeelsdossiers, het moet allemaal worden gearchiveerd.
De meeste onderwijsinstellingen hebben niet alleen te maken met de Archiefwet, maar ook met Basis Selectie-documenten (voor MBO’s en universiteiten) of de Selectielijst Hogescholen. JOIN biedt de oplossing om aan al deze vereisten te voldoen. Je koppelt documenten eenvoudig aan relaties, dossiers en vergaderingen. Hierdoor is alles eenvoudig terug te vinden en heb je altijd het juiste overzicht van de gewenste informatie. De geavanceerde zoekfunctie zorgt er bovendien voor dat je nooit meer iets kwijtraakt.
NEN-ISO 16175 EN
NEN 2082 GECERTIFICEERD
INGEBOUWD
SJABLOONBEHEER
Versiebeheer
goed geregeld
Documentmanagement
Gemak dient de eindgebruiker
Voor veel documenten is het cruciaal dat iedereen ze gemakkelijk kan vinden in de meest actuele versie. Denk bijvoorbeeld aan een Onderwijs- en Examenregeling (OER). Om dit te bereiken, is het belangrijk dat het DMS voor iedereen eenvoudig te bereiken is.
Met JOIN kunnen je collega's hun werk gewoon doen in vertrouwde programma’s zoals Microsoft Word, Excel en Outlook. Met slimme integraties slaan zij documenten en e-mails in een handomdraai op in JOIN. Ook samenwerkingen in Microsoft Teams kunnen zij na afloop eenvoudig opslaan in JOIN.
Wij kunnen diploma’s nu direct digitaliseren en opslaan in het archief. Dat is echt stukken beter dan voorheen.
Nieuwsgierig naar de mogelijkheden van JOIN als wettelijk archief?
Onze zusterorganisatie Doclogic is al ruim 20 jaar de vertrouwde partner voor digitaal werken in het onderwijs. Collega Jerry laat je graag zien wat de mogelijkheden zijn voor recordmanagement in JOIN. Via onderstaande link kan je een vrijblijvende demo inplannen!
