Grip op het gehele VTH-proces
Door een samenspel van processtappen, wetgeving en ketenpartners behoort Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH) tot de ingewikkeldste vakgebieden binnen de overheid. Daarom helpen we je graag bij een efficiënter proces.
ProcessPro
Alle tools om complexe VTH-processen onder controle te krijgen
Onze oplossing ProcessPro verbindt alle benodigde informatie om het VTH-proces te vereenvoudigen en sneller de juiste beslissingen te nemen.
ProcessPro combineert document management, de slimme process builder, locaties (inclusief kaarten) en de handige zoekfunctie, met een rijk palet aan VTH-specifieke functionaliteiten. Denk bijvoorbeeld aan het ontvangen, beheren en afhandelen van vergunningsaanvragen, meldingen en adviesverzoeken. Ook toezicht en handhaving faciliteer je met ProcessPro, bijvoorbeeld met het genereren van controle- en handhavingslijsten, standaardbrieven, rapportages en rappellering.
Voor de procesprocedures wordt gebruik gemaakt van de landelijke handhavingsstrategie (LHS). De interventiematrix is hiervoor integraal opgenomen binnen ProcessPro, zodat je deze kan inrichten in eigen procedures.
BOUWSTENEN VOOR EEN EFFICIËNT WERKPROCES
Online dienstverlening
Ontvang aanvragen, meldingen en vragen via het gebruiksvriendelijke portaal voor inwoners
Processbuilder
Processen inrichten en onderhouden, bijvoorbeeld voor het verwerken van vergunningsaanvragen
Controle & Handhaving
Stel controle- en handhavingslijsten op en werk deze op locatie gemakkelijk af
Kaarten & geolocaties
Objecten inzichtelijk in beeld, bijvoorbeeld door PDOK/GIS-data te integreren
Dashboards
Data en activiteiten gepresenteerd zoals jij het nodig hebt
DMS
Documentbeheer onder controle, inclusief SharePoint-integratie
Sjabloongenerator
Optimaliseer de communicatie met standaardbrieven, op basis van sjablonen
Mobiele app
Altijd toegang tot alle benodigde informatie; ook op locatie
Modulaire opbouw
Kies de onderdelen die jouw proces het beste ondersteunen
De standaard bouwstenen van ProcessPro kan je aanvullen met taakgeoriënteerde modules. Afhankelijk van de vereiste processtappen en taken stellen we een oplossing samen die aansluit op de behoeften van jouw organisatie.
Voorbeelden van taakgeoriënteerde modules:
- Incidenten en meldingen: registratie van interne- en externe meldingen voor KCC of andere afdelingen
- Schouwen: het complete proces van inspectie, registratie en afhandeling, ook op locatie
- Publicaties: bekendmaking en vergunning automatisch publiceren (DROP-koppeling)
- Externe planvorming: inzicht in en registratie van projecten voor externe veiligheid en ruimtelijke planvorming
- Prioritering: automatische risicoprofiel berekeningen van te controleren locaties en objecten
- DSO: met ConnectOne sluit je eenvoudig aan op het Digitaal Stelsel omgevingswet
- Leges: bereken de kosten van een vergunningaanvraag en koppel dit aan je facturatiesysteem
Aan de slag met VTH-processen in ProcessPro?
Ik laat je graag zien hoe ProcessPro kan bijdragen aan efficiënt en transparant werken in jouw organisatie. Plan via onderstaande link een vrijblijvende demo in of bel mij op 06 53 279 227.
