Geen omkijken
naar documentbeheer
Een overheidsorganisatie produceert al snel tienduizenden documenten per jaar. Met zo’n grote stroom aan informatie is het belangrijker dan ooit om structuur aan te brengen. Met een goed ingericht documentmanagementsysteem behoort eindeloos zoeken en rondvragen waar een document gebleven is, tot het verleden!
Document management
Eén systeem voor de gehele informatievoorziening
Het DMS van JOIN biedt jouw organisatie een hogere efficiency, forse tijdsbesparing en een flinke kwaliteitsimpuls. Of het nu gaat om het beheren van documenten, e-mails, facturen, contracten of postafhandelingen, je kan alle typen documenten eenvoudig aanmaken, opslaan, delen, bewerken, terugvinden en archiveren.
Je koppelt documenten eenvoudig aan relaties, dossiers en vergaderingen. Hierdoor is alles eenvoudig terug te vinden en heb je altijd het juiste overzicht van de gewenste informatie. De geavanceerde zoekfunctie zorgt er bovendien voor dat je nooit meer iets kwijtraakt.
INGEBOUWD
SJABLOONBEHEER
DIRECT SCANNEN
NAAR JOIN
Versiebeheer
goed geregeld
integratiemogelijkheden
Gemak dient de eindgebruiker
Een goed ingericht DMS staat of valt met de discipline van de eindgebruiker. Daarom maken wij het hen zo makkelijk mogelijk.
Je collega’s kunnen hun werk gewoon doen in vertrouwde programma’s zoals Microsoft Word, Excel en Outlook. Met slimme integraties slaan zij documenten en e-mails in een handomdraai op in JOIN. Ook samenwerkingen in Microsoft Teams kunnen zij na afloop eenvoudig opslaan in JOIN.
De kracht van ons DMS in de praktijk ervaren?
Ik laat je graag zien hoe JOIN kan bijdragen aan efficiënt en transparant werken in jouw organisatie. Via onderstaande link kan je een vrijblijvende demo inplannen!
