Transparantie in elk besluit
Iedere Nederlandse overheidsinstelling heeft te maken met besluitvorming. Een complex proces waarvan een geordend verloop cruciaal is. Deze besluiten gaan ons immers allemaal aan. Daarom hebben wij in samenwerking met onze klanten de oplossing Bestuurlijke Besluitvorming ontwikkeld.
Besluitvorming
Het hele proces in één systeem
Ondanks enkele lokale verschillen verloopt het besluitvormingsproces bij elke organisatie in grote lijnen hetzelfde. Met Bestuurlijke Besluitvorming in JOIN wordt het besluitvormingsproces opgedeeld in vaste, zelf te configureren, stappen. Per stap worden betrokkenen geïnformeerd en al hun acties en documenten worden aan het besluit toegevoegd.
Op die manier zijn alle processtappen overzichtelijk en veilig opgeslagen in één systeem en is het hele proces transparant voor alle stakeholders.
Te koppelen aan de
oplossing voor agenderen
Ook geschikt
voor raadsbesluiten
Verschillende accorderingsroutes
in te stellen
In zes stappen naar een besluit
Er zijn verschillende accorderingsroutes in te stellen,
maar bij elk besluit doorloop je altijd deze stappen:
1. Voorstel opstellen
Een voorstel opstellen, bestaande uit verschillende hoofdstukken en bijlagen.
2. Advies inwinnen
Optioneel: Advies inwinnen bij collega’s en informatie toevoegen of wijzigen.
3. Voorstel beoordelen
Een leidinggevende keurt het voorstel goed, zo niet gaat het voorstel terug naar stap 1.
4. Accorderen
Bestuurders geven aan of het voorstel akkoord is (naar stap 6) of dat ze het willen bespreken.
5. Agenderen
Het voorstel wordt op de agenda gezet, bijvoorbeeld via JOIN Agenderen.
6. Besluitenlijst
Er wordt een besluitenlijst aangemaakt en toegevoegd aan de zaak.
Wil jij het besluitvormingsproces perfect structureren?
Ik laat je graag zien hoe Bestuurlijke Besluitvorming jouw organisatie helpt om het besluitvormingsproces te stroomlijnen. Via onderstaande link kan je een vrijblijvende demo inplannen!
