Structuur en inzicht
in het gehele proces
Steeds meer processen binnen de overheid worden zaakgericht uitgevoerd. Elke zaak bestaat uit een vaste set stappen die vooraf gedefinieerd zijn en samen leiden tot een specifiek doel. Bijvoorbeeld het toewijzen van een subsidie. Dat leidt tot hogere productiviteit, betere samenwerking en tevreden inwoners.
Zaakgericht werken
JOIN Zaak & Document leidt je stap-voor-stap door elke zaak; waar en wanneer je wilt
Door zaakgericht te werken met JOIN heb je alle processtappen en relevante documenten altijd bij de hand. De actuele status is altijd inzichtelijk, afhandeltermijnen worden eenvoudig gemonitord en achteraf is het gehele besluitvormingsproces te reconstrueren. Zo kan papier definitief de deur uit!
Standaard beschikt JOIN over veel functionaliteiten voor zaakgericht werken, zoals het beheer van sjablonen, workflows, dossiers en relaties. De slimme zoekfunctie zorgt dat je je zaken en bijbehorende documenten in een handomdraai terugvindt.
Zaaktypenbeheer
Alle soorten zaaktypen eenvoudig configureren en beheren
Met Zaaktypenbeheer implementeer je in korte tijd een zaaksysteem dat organisatiebreed kan worden ingezet. Zaaktypen bouw je in vier stappen zelf of importeer ze vanuit i-Navigator. Het is zelfs mogelijk om zaaktypen te delen met andere organisaties.
Zaaktypenbeheer sluit aan op de standaard die is gepubliceerd door VNG Realisatie: GEMMA ZTC 2.0. Dit uitgebreide informatiemodel is ook prima toepasbaar binnen andere overheidsdomeinen, zoals waterschappen en veiligheidsregio’s.
Werk met alle informatie die je nodig hebt
Elke zaak bestaat uit informatie uit diverse bronnen. Daarom biedt JOIN integraties met diverse applicaties en haal je gemakkelijk informatie op uit andere bronnen.
INTEGREER DE KRACHT VAN EXTERNE APPLICATIES
Breng nog meer structuur in je zaken door handelingen als digitaal ondertekenen, anonimiseren of beveiligd mailen direct te starten vanuit JOIN. Onze slimme integraties maken dat mogelijk.
Data uit externe bronnen
Verrijk je zaak met informatie uit externe bronnen, zoals bedrijfsgegevens van de KvK of gegevens over adressen en gebouwen uit de BAG.
Altijd actuele Managementinformatie
JOIN bevat voor veel organisaties een goudmijn aan sturingsinformatie. Met de Report API maak je deze gegevens inzichtelijk in jouw BI-tool.
“Dankzij JOIN kunnen onze verschillende stadsdelen gemakkelijk samenwerken en informatie uitwisselen.”
Zaakgericht werken met JOIN in de praktijk ervaren?
Ik laat je graag zien hoe JOIN kan bijdragen aan efficiënt en transparant werken in jouw organisatie. Via onderstaande link kan je een vrijblijvende demo inplannen!
