Skip to content
Close
SEARCH
Contact
Contact
header_sectoren

WOO portaal voor openbaarmaking

Maak overheidsinformatie eenvoudig openbaar met het JOIN Woo Portaal. Laagdrempelig, toegankelijk en direct gekoppeld aan JOIN.

Plan een demo
Bekijk alle oplossingen

Wat is een WOO portaal?

Een Woo portaal is een online omgeving waar een overheidsorganisatie informatie publiek beschikbaar stelt op grond van de Wet open overheid. Dat gaat zowel om actieve openbaarmaking (de overheid publiceert eigen informatie proactief) als passieve openbaarmaking (informatie wordt vrijgegeven naar aanleiding van een Woo-verzoek).

De Woo verplicht overheden om transparant te zijn over wat ze doen en waarom. Voor gemeenten en uitvoeringsorganisaties betekent dat structureel ontsluiten van bestuurlijke besluiten, vergaderstukken, beleidsdocumenten en andere stukken in 17 categorieën. Een portaal maakt deze publicaties vindbaar voor burgers, journalisten en organisaties.

Waar Woo-publicatie in de praktijk vastloopt

Veel gemeenten en uitvoeringsorganisaties herkennen deze patronen:

  • Documenten moeten handmatig worden geëxporteerd uit het zaaksysteem
  • Complexe integratiecomponenten tussen bronsysteem en publicatieplatform
  • Verschillende plekken voor documentbeheer en openbare publicatie
  • Beperkte mogelijkheden om huisstijl en navigatie aan te passen

Het JOIN Woo Portaal pakt deze knelpunten aan met een directe koppeling, zonder integratielagen.

business_consultancy_seneca

Wat het JOIN Woo Portaal je biedt

Vier eigenschappen die het JOIN Woo Portaal onderscheiden van losse publicatieoplossingen.

1
Direct gekoppeld aan JOIN Zaak & Document
Geen ingewikkelde integratiecomponenten, maar een rechtstreekse aansluiting op JOIN Zaak & Document. De oplossing waar je al je openbare en vertrouwelijke informatie opslaat en waar je Woo-verzoeken ontvangt en behandelt.
2
Één locatie voor openbare informatie
Je hoeft je informatie niet op meerdere plekken te beheren. Alles staat in JOIN, de publicatie gebeurt vanuit dezelfde bron.
3
Werkt voor zowel zaakgericht als ander dossierwerk
Het portaal kan worden ingericht voor organisaties die zaakgericht werken én voor organisaties die op een andere manier dossiers vormen in JOIN Zaak & Document.
4
Configureerbare collecties
Je bepaalt zelf welke collecties je configureert en op basis van welke voorwaarden informatie beschikbaar wordt gesteld op het portaal. Geen rigide structuur, wel een platform dat zich naar jouw organisatie voegt.

Actieve én passieve openbaarmaking

De Wet open overheid kent twee manieren waarop informatie publiek beschikbaar wordt gemaakt. Het JOIN Woo Portaal ondersteunt beide.

Actieve openbaarmaking
De overheid publiceert proactief informatie binnen de 17 categorieën die de Woo benoemt. Vergaderstukken, beleidsdocumenten, jaarverslagen en andere stukken worden zonder verzoek beschikbaar gesteld.
Passieve openbaarmaking
Een burger, journalist of organisatie dient een Woo-verzoek in. Na beoordeling worden de relevante documenten via het portaal gepubliceerd, zo nodig na anonimisering via Carp-E.

Eén keten voor Woo-afhandeling

Een Woo-verzoek doorloopt vaak meerdere stappen: ontvangst, beoordeling, anonimisering en publicatie. Het JOIN Woo Portaal werkt naadloos samen met de rest van het JOIN-platform.

  • Ontvangst en behandeling in JOIN

Woo-verzoeken komen binnen via eFormulieren of het digitaal loket en worden als zaak afgehandeld in het zaaksysteem.

  • Anonimiseren met Carp-E

Privacygevoelige informatie wordt afgeschermd via Carp-E, specifiek ontwikkeld voor Woo-publicaties.

  • Publicatie via het Woo Portaal

Na anonimisering wordt het document via het portaal beschikbaar gesteld voor het publiek. Eén leverancier, één werkstroom.

Bekijk de infographic over ons Woo Portaal
business_consultancy_seneca

Aanpasbaar aan je huisstijl

Het JOIN Woo Portaal sluit aan op de visuele identiteit van jouw organisatie. We passen je primaire huisstijlkleur toe en kunnen je organisatielogo en bijpassende afbeelding opnemen in het portaal.

Veelgestelde vragen over het Woo Portaal en de Wet open overheid

Wat is het verschil tussen actieve en passieve openbaarmaking?

Actieve openbaarmaking is wanneer een overheid proactief informatie publiceert binnen de Woo-categorieën, zonder dat iemand erom heeft gevraagd. Passieve openbaarmaking gebeurt op verzoek van een burger, journalist of organisatie via een Woo-verzoek.
Heb ik een aparte licentie nodig voor het Woo Portaal? Ja, het JOIN Woo Portaal vereist een geldige licentie. Neem contact op met je business consultant voor de mogelijkheden.
Werkt het Woo Portaal ook zonder JOIN Zaak & Document? Het Woo Portaal is ontwikkeld als geïntegreerd onderdeel van JOIN en haalt informatie direct uit JOIN Zaak & Document via de RestAPI. Een installatie zonder JOIN is niet de bedoelde inzet.
Kan ik het portaal aanpassen aan onze huisstijl? Ja. We passen je primaire huisstijlkleur toe en nemen je organisatielogo en een bijpassende afbeelding op.

Plan een demo

Wil je zien hoe het JOIN Woo Portaal werkt en hoe het past binnen jouw publicatieproces? Plan een demo of adviesgesprek met een van onze consultants.
Vraag een demo aan
Bekijk onze anonimiseeroplossing