Skip to content
Close
SEARCH
Contact
Contact
wmebv_checklist_header

Documenten anonimiseren

Privacygevoelige informatie in documenten veilig en gecontroleerd afschermen. Voor Woo-verzoeken en AVG-verplichtingen, zonder complexe implementaties.

Plan een demo

Waarom anonimiseren noodzakelijk is

Bij Woo-verzoeken en andere openbaarmakingstrajecten moeten documenten zorgvuldig worden gecontroleerd op privacygevoelige gegevens. Handmatig lakken kost veel tijd en is foutgevoelig, zeker wanneer de druk hoog is of meerdere afdelingen betrokken zijn. Onze anonimiseeroplossing JOIN Anonimiseren ondersteunt dit proces door medewerkers te helpen sneller en consistenter te anonimiseren, met behoud van controle en transparantie. 

JOIN Anonimiseren werkt als zelfstandige anonimiseringsoplossing én als geïntegreerde module binnen JOIN Zaak & Document. Zo kies je de aanpak die het beste past bij jouw informatievoorziening, terwijl je altijd profiteert van dezelfde betrouwbare anonimiseringsfunctionaliteit.

Hoe JOIN Anonimiseren werkt

JOIN Anonimiseren herkent privacygevoelige gegevens in documenten en markeert deze automatisch. Na controle door de gebruiker worden deze markeringen onomkeerbaar omgezet in zwarte balken, zodat de informatie niet meer zichtbaar is voor derden.

decision
Automatische herkenning

JOIN Anonimiseren herkent onder andere namen, BSN-nummers, adressen, geboortedata, telefoonnummers, e-mailadressen, IBAN-nummers en kentekens. 
team
Controle door gebruiker
Voordat markeringen definitief worden, controleert de medewerker de voorstellen. Eventuele aanvullingen of correcties zijn gemakkelijk door te voeren. Zo houd je controle over de uitkomst. 
inspection
Onomkeerbaar resultaat
Na bevestiging worden markeringen permanent omgezet naar zwarte balken. De niet-geanonimiseerde tekst blijft doorzoekbaar in het document, zodat de leesbaarheid behouden blijft.
smart-light
Geen generatieve AI
In tegenstelling tot veel moderne anonimiseertools maakt JOIN Anonimiseren geen gebruik van generatieve AI of modellen van grote technologiepartijen. Resultaten zijn voorspelbaar, transparant en auditbaar.

Eén keten voor Woo-afhandeling

Veel Woo-verzoeken worden vertraagd doordat ze door losse systemen lopen: ontvangst hier, beoordeling daar, anonimiseren weer ergens anders. Door JOIN Anonimiseren te combineren met het JOIN Zaaksysteem en het JOIN Woo Portaal ontstaat één doorlopende keten voor de afhandeling van Woo-verzoeken: van ontvangst en documentbeheer tot anonimiseren en publicatie.

Waar organisaties voorheen aparte oplossingen nodig hadden voor Woo-afhandeling en anonimisering, biedt deze combinatie een samenhangende oplossing vanuit één leverancier. Dit verkleint de kans op fouten en versnelt de doorlooptijd.

463092

Flexibel inzetbaar

JOIN Anonimiseren is beschikbaar als installeerbare software en als webservice. Daarmee sluit het aan op verschillende manieren van werken en op uiteenlopende applicatielandschappen. Naast de JOIN Anonimiseren biedt JOIN ook koppelingen met OCTOBOX en BM Dataprotector voor organisaties die werken met deze anonimiseringsoplossingen.

123453

Wat JOIN Anonimiseren doet

JOIN Anonimiseren is bewust ontwikkeld voor organisaties die Woo-verzoeken en andere openbaarmakingstrajecten gestructureerd willen afhandelen. Vier situaties waarin JOIN Anonimiseren het meeste oplevert.

  • Veel Woo-verzoeken

Organisaties met regelmatige Woo-verzoeken besparen aanzienlijke tijd door automatische herkenning.

  • Strikte controle en auditeerbaarheid

Geen black box, wel een tool waarin elke geanonimiseerde term traceerbaar is.

  • Geen afhankelijkheid van generatieve AI

Voor organisaties die geen vertrouwelijke documenten willen verwerken via externe AI-modellen.

  • Integratie met bestaand documentbeheer

Klanten die al met JOIN werken, hebben de kortste route van document naar geanonimiseerde publicatie.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen anonimiseren en pseudonimiseren?

Anonimiseren is onomkeerbaar: gegevens zijn niet meer te herleiden. Pseudonimiseren is omkeerbaar: gegevens worden vervangen door codes die met een sleutel weer leesbaar zijn. Voor publicatie van Woo-documenten kies je vrijwel altijd voor anonimiseren. 
Voldoet JOIN Anonimiseren aan de AVG? Ja. JOIN Anonimiseren is specifiek ontwikkeld voor AVG-compliance en wordt gebruikt door diverse overheidsorganisaties in Nederland.
Werkt JOIN Anonimiseren ook zonder JOIN Zaak & Document? Ja. JOIN Anonimiseren is beschikbaar als installeerbare software en als webservice. De koppeling met JOIN Zaak & Document levert de kortste route op, maar JOIN Anonimiseren kan ook losstaand worden ingezet.
Welke soorten gegevens herkent JOIN Anonimiseren? JOIN Anonimiseren herkent onder andere namen, BSN-nummers, adressen, geboortedata, telefoonnummers, e-mailadressen, IBAN-nummers en kentekens. De herkenning is uit te breiden met organisatiespecifieke termen.

Aan de slag met anonimiseren

Wil je weten hoe JOIN Anonimiseren werkt in de praktijk? Plan een demo of adviesgesprek met een van onze consultants. We laten graag zien hoe je Woo-verzoeken en andere anonimiseringstrajecten sneller en betrouwbaarder afhandelt.
Vraag een demo aan
Bekijk onze oplossingen