Skip to content
Close
SEARCH
Contact
Contact
EvenementenAssistent - hero zweefmolen

EvenementenAssistent voor gemeenten

De EvenementenAssistent helpt iedereen om simpel en snel een evenement te organiseren. Voor gemeenten minder administratie, voor organisatoren automatische ondersteuning.

Bekijk alle oplossingen
Plan een demo

Wat de EvenementenAssistent voor jouw gemeente doet

Of het nu gaat om een klein feestje met de straat of een groots festival met de halve stad: de EvenementenAssistent ondersteunt het volledige aanvraagproces. Voor gemeenten betekent het minder administratie en meer overzicht. Voor organisatoren een duidelijke checklist en automatische ondersteuning bij hun aanvraag.

Waarom evenementenaanvragen zo arbeidsintensief zijn

Een evenement vraagt om afstemming tussen veel partijen: organisator, gemeente, politie, brandweer, GHOR en de veiligheidsregio. In de praktijk verloopt die afstemming vaak via losse mails, telefoongesprekken en papieren formulieren. Gemeenten herkennen deze patronen: 

  • Aanvragen komen onvolledig binnen
  • Vrije tekstvelden leveren onduidelijke antwoorden
  • Communicatie met hulpdiensten verloopt versnipperd
  • Risicoanalyses worden handmatig gemaakt of overgenomen

De EvenementenAssistent pakt deze knelpunten gestructureerd aan. Slimme logica, voorgedefinieerde keuzes en directe communicatie met alle betrokkenen. 

Dynamic_case_management_header

Wat de EvenementenAssistent biedt

Eigenschappen die de EvenementenAssistent onderscheiden van losse aanvraagformulieren of generieke vergunningsoftware.  
 

 

Altijd een complete aanvraag De EvenementenAssistent stelt alleen de juiste vragen, afgestemd op het type evenement. Geen losse mails meer, geen ontbrekende documenten. Het resultaat: in één keer een volledige en consistente aanvraag. 
Eenduidige antwoorden Vrije tekstvelden zorgen voor ruis en extra werk. Met de EvenementenAssistent krijgen organisatoren duidelijke keuzemogelijkheden, waardoor jij direct weet waar je aan toe bent. 
Automatische risicoanalyse Op basis van slimme logica en honderden variabelen ontvang je automatisch een objectieve risicoanalyse, een passend risicoprofiel (A, B of C) en indien nodig een automatisch gegenereerd veiligheidsplan. Geen giswerk, gewoon duidelijkheid. 
Sneller schakelen met hulpdiensten Geen eindeloze mailwisselingen meer. Alle communicatie met politie, brandweer en GHOR verloopt via één centrale omgeving. Iedereen werkt met dezelfde informatie, altijd actueel. 
Altijd overzicht op de agenda Van buurtfeest tot grootschalig festival: je ziet in één oogopslag wat er speelt. Hulpdiensten plannen beter vooruit en jij voorkomt verrassingen. Het overzicht kun je ook eenvoudig extern publiceren.  
Tot 15 procent besparing op uitvoeringskosten Minder handmatig werk betekent directe winst. Onderzoek toont aan dat gemeenten en hulpdiensten tot 15 procent besparen op uitvoeringskosten. Organisatoren winnen nog meer tijd terug. 
Naadloze integratie met je IT-landschap De EvenementenAssistent koppelt met bestaande systemen zoals het zaaksysteem via StUF en de landelijke politiekalender. Geen dubbele invoer, geen fouten door handmatig overtypen, altijd gesynchroniseerde data. 
Digitaal vooruitstrevend imago Digitale dienstverlening is geen luxe meer, maar een verwachting. Met de EvenementenAssistent werk je niet alleen efficiënter, je bouwt ook aan een modern en professioneel imago als gemeente. 
Slimme checklist voor organisatoren Veel vrijwilligers weten niet precies wat er allemaal nodig is. De EvenementenAssistent helpt hen stap voor stap. Is EHBO geregeld? Hoe zit het met geluid en sanitair? Zo worden aanvragen automatisch beter. 
Borgt kennis bij personeelswisselingen Alle aanvragen, beslissingen en inzichten blijven bewaard. Met duizenden beslisregels en historische data bouw je aan een duurzame kennisbank. Vertrekt een collega? Dan blijft de kennis gewoon beschikbaar. 
Blijvend actueel We werken voortdurend aan de doorontwikkeling van de EvenementenAssistent, samen met gemeenten en veiligheidsregio's. Nieuwe inzichten worden direct verwerkt, waardoor jij profiteert van kennis uit heel Nederland. 

Geïntegreerd met je zaaksysteem

De EvenementenAssistent staat niet op zichzelf. Via StUF-koppeling integreert de oplossing naadloos met het zaaksysteem en met de landelijke politiekalender. Een aanvraag die binnenkomt in de EvenementenAssistent wordt direct een zaak in JOIN, waar de behandelaar verder werkt vanuit het bekende werkproces. 

Bekijk ons zaaksysteem
kennisbank_centerone_header

Voor wie is de EvenementenAssistent?

De EvenementenAssistent is ontwikkeld voor gemeenten en veiligheidsregio's die het aanvraagproces voor evenementenvergunningen willen digitaliseren. Vier typische doelgroepen.
government
Gemeenten
Het volledige proces van aanvraag, beoordeling, advies en besluit. Voor evenementenmedewerkers en hun collega's bij vergunningverlening.
shield-badge
Veiligheidsregio's
Aansluiting op de gemeentelijke evenementenstroom. Iedereen werkt met dezelfde informatie, in dezelfde omgeving. 
flasher
Politie en brandweer
Communicatie en advies via één centrale omgeving. Geen aparte mails meer, wel gestructureerde input op risicoprofielen. 
leadership
Organisatoren en vrijwilligers

Een gestructureerde aanvraag met automatische ondersteuning. Ook voor mensen die nog nooit een evenement hebben aangevraagd. 

Aan de slag met EvenementenAssistent

Wil je zien hoe de EvenementenAssistent het proces kan vereenvoudigen voor jouw gemeente of veiligheidsregio? Plan dan een demo of adviesgesprek met een van onze consultants. 
Plan een demo
Bekijk alle oplossingen