Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen actieve en passieve openbaarmaking?
Bij passieve openbaarmaking maak je informatie openbaar op verzoek: iemand dient een Woo-verzoek in en de gemeente beoordeelt welke documenten openbaar kunnen. Bij actieve openbaarmaking publiceer je informatie uit eigen beweging, zonder dat iemand erom vraagt. De Woo wijst daarvoor zeventien informatiecategorieën aan die verplicht actief openbaar worden, zoals wet- en regelgeving en informatie over de organisatie. Daarnaast stimuleert de wet om ook andere informatie te publiceren die bijdraagt aan een transparant bestuur.
Welke termijnen gelden voor een Woo-verzoek?
Een gemeente beslist zo spoedig mogelijk en uiterlijk binnen vier weken na ontvangst van het verzoek. Die termijn mag één keer met twee weken worden verdaagd, mits de gemeente dat vóór het einde van de eerste vier weken gemotiveerd aan de verzoeker laat weten. Wordt een derde belanghebbende om een zienswijze gevraagd, dan wordt de termijn opgeschort totdat de zienswijze binnen is of de daarvoor gestelde termijn is verstreken. Is een verzoek zo omvangrijk dat het niet binnen de termijn lukt, dan overlegt de gemeente met de verzoeker over de volgorde van afhandeling.
Welke informatie moet een gemeente nu al actief openbaar maken?
De verplichting voor de zeventien informatiecategorieën gaat gefaseerd in, in tranches. Sinds 1 november 2024 geldt de eerste tranche met vijf categorieën. De volgende tranches zijn meerdere keren uitgesteld, maar komen er wel aan. De VNG adviseert gemeenten daarom niet te wachten op de landelijke planning en nu al lokaal door te werken aan actieve openbaarmaking.
Waar publiceer je actief openbaar gemaakte informatie?
Het oorspronkelijke idee was dat alle overheden publiceren via één landelijke vindplaats: de generieke Woo-voorziening. Omdat die nog niet volledig gereed is, publiceren gemeenten voorlopig op hun eigen platform, zoals de eigen website of een Woo-portaal. Wat daar staat, moet later ook via de landelijke voorziening vindbaar worden. Publiceer je rechtstreeks vanuit je eigen informatiehuishouding, dan blijft de bron leidend en kun je straks zonder dubbel werk aansluiten.
Hoe verhouden de Woo en de Archiefwet zich tot elkaar?
De Woo regelt wie welke overheidsinformatie mag inzien. De Archiefwet regelt hoe je die informatie bewaart, beheert en na verloop van tijd vernietigt of overbrengt naar een archiefbewaarplaats. De twee wetten hebben elkaar nodig: een Woo-verzoek is alleen zorgvuldig en op tijd af te handelen als documenten vindbaar, compleet en duurzaam toegankelijk zijn. Goede informatiehuishouding is daarmee het fundament onder de hele Woo-keten.
Kan software zelf bepalen wat er gelakt wordt?
Nee. Software kan persoonsgegevens en andere gevoelige passages automatisch signaleren en voorstellen om ze te lakken. Dat scheelt veel handwerk, zeker bij grote dossiers. Maar de afweging of een uitzonderingsgrond uit de Woo van toepassing is, blijft altijd bij de behandelaar. Die controleert het voorstel, past het aan waar nodig en is verantwoordelijk voor het eindresultaat.
