Skip to content
Close
SEARCH
Contact
Contact
Hero image Decos Noordwijk 2cv kleurrijk

Alle modules binnen JOIN

Het JOIN-platform bestaat uit een breed aanbod van modules die aanvullende functionaliteit bieden voor uiteenlopende processen binnen de overheid. Kies de modules die passen bij jouw organisatie en breid JOIN flexibel uit wanneer nieuwe behoeften ontstaan.

Plan een demo

Eén platform, eindeloos uit te breiden

JOIN is ontworpen als flexibel platform voor de overheid. Met aanvullende modules voeg je precies die functionaliteit toe die jouw organisatie nodig heeft, zonder onnodige complexiteit.

Van Woo-verzoeken en eFormulieren tot AI-ondersteuning, vergaderen en besluitvorming: iedere module is ontwikkeld om processen slimmer, eenvoudiger en toekomstbestendiger te maken.

Filter hieronder op product of proces en ontdek welke modules beschikbaar zijn binnen het JOIN-platform.

Ontdek de modules van onze JOIN-producten

Elke gemeente werkt anders. Daarom zijn onze JOIN-producten - zoals JOIN Zaak & Document en JOIN Klantcontact - opgebouwd uit modules die naadloos samenwerken binnen één platform. Zo richt je processen in die passen bij jouw organisatie, terwijl data, documenten en zaakinformatie centraal beschikbaar blijven.
Agenderen tegel 400x400
TOUCH
AGENDEREN
AGENDERENStel agenda’s op vanuit vergaderdossiers en distribueer deze eenvoudig naar aangesloten vergaderapplicaties. Alles geïntegreerd met zaken, dossiers en documenten.
Joni+ Portretfoto kantoor
AI-ASSISTENT JONI+
AI-ASSISTENT JONI+Joni+ is de AI-assistent in JOIN die helpt bij zoeken, samenvatten en analyseren. Krijg sneller de juiste informatie uit zaken, documenten en je kennisbank.Lees meer
Anonimiseren tegel2 400x400
ANONIMISEREN
ANONIMISERENAnonimiseer documenten snel en betrouwbaar. Herken privacygevoelige gegevens automatisch en houd controle over openbaarmaking en Woo-verzoeken.Lees meer
Archiveren tegel 400x400
ARCHIVEREN
ARCHIVERENArchiveer documenten en dossiers automatisch als onderdeel van je dagelijkse processen. Voldoe aan de Archiefwet zonder extra administratieve handelingen.Lees meer
Besluitvorming tegel 400x400
BESLUITVORMING
BESLUITVORMINGOndersteun het volledige besluitvormingsproces van voorstel tot definitief besluit. Richt workflows flexibel in en houd regie op accordering, agendering en besluitvorming.Lees meer
Contractbeheer tegel 400x400
TOUCH
CONTRACTBEHEER
CONTRACTBEHEERHoud grip op contracten en inkoopprocessen vanuit één centrale omgeving. Ontvang automatische signaleringen en voorkom dat belangrijke contracten ongemerkt aflopen.
Digitaal verzenden tegel 400x400
TOUCH
DIGITAAL VERZENDEN
DIGITAAL VERZENDENVerstuur overheidscommunicatie digitaal of fysiek vanuit één omgeving. Houd grip op aflevering, status en communicatievoorkeuren van inwoners.
eFormulieren tegel 400x400
EFORMULIEREN
EFORMULIERENLaat inwoners aanvragen, meldingen en verzoeken eenvoudig digitaal indienen. Ingevulde formulieren worden automatisch omgezet naar de juiste zaak en workflow.Lees meer
Elearning tegel 400x400
TOUCH
E-LEARNING
E-LEARNINGHelp gebruikers stap voor stap op weg binnen JOIN. Interactieve trainingen begeleiden medewerkers direct in hun eigen werkomgeving.
Leerlingenvervoer tegel 400x400
TOUCH
LEERLINGENVERVOER
LEERLINGENVERVOERDigitaliseer het aanvraagproces voor leerlingenvervoer van begin tot eind. Volledige aanvragen, automatische beoordelingen en minder administratieve lasten.
MS 365 tegel 400x400
TOUCH
MICROSOFT 365-INTEGRATIE
MICROSOFT 365-INTEGRATIEWerk naadloos samen tussen Microsoft 365 en JOIN. Sla e-mails op, bewerk documenten en beheer informatie direct vanuit je vertrouwde applicaties.
JOIN Mobile app tegel 400x400
TOUCH
MOBIELE APP
MOBIELE APPMet JOIN Mobile werk je waar en wanneer het nodig is. Handel taken af, raadpleeg informatie en blijf productief, ook buiten kantoor.
Teams tegel 400x400
TOUCH
TEAMS-INTEGRATIE
TEAMS-INTEGRATIE

Werk samen in Microsoft Teams en houd informatiebeheer op orde. Archiveer documenten eenvoudig naar JOIN en koppel samenwerking aan zaken en dossiers.

Woo Portaal tegel 400x400
WOO PORTAAL
WOO PORTAALBehandel Woo-verzoeken efficiënt vanuit één centrale omgeving. Houd grip op termijnen, documenten en publicaties zonder extra handmatige stappen.Lees meer
Zaaktypen tegel 400x400
TOUCH
ZAAKTYPEN
ZAAKTYPENConfigureer en beheer zaaktypen eenvoudig vanuit één centrale omgeving. Richt processen, workflows en schermen in zonder complexe aanpassingen.

Voor elke uitdaging een module

Ontdek wat elke module doet en hoe deze bijdraagt aan efficiëntere processen, betere dienstverlening en meer regie op informatie.

Agenderen

Houd grip op contracten en inkoopprocessen vanuit één centrale omgeving. Ontvang automatische signaleringen en voorkom dat belangrijke contracten ongemerkt aflopen.

 

Deze module is beschikbaar in:

AI Assistent Joni+

Joni+ is de AI-assistent binnen JOIN die medewerkers ondersteunt bij hun dagelijkse werkzaamheden. Vind sneller informatie, analyseer documenten en genereer samenvattingen op basis van zaken, documenten en kennisbronnen. Zo bespaar je tijd en krijg je sneller toegang tot relevante inzichten.

 

Deze module is beschikbaar in:

Anonimiseren

Anonimiseer documenten snel, zorgvuldig en controleerbaar. De module herkent privacygevoelige gegevens automatisch en ondersteunt medewerkers bij het afschermen van persoonsgegevens voor Woo-verzoeken en andere openbaarmakingstrajecten. Zo voldoe je eenvoudiger aan privacywetgeving en verklein je de kans op fouten.

 

Deze module is beschikbaar in:
JOIN Zaak & Document

Archiveren

Maak archiveren een vanzelfsprekend onderdeel van je dagelijkse processen. Documenten en dossiers worden automatisch gearchiveerd op basis van zaaktypen, metadata en bewaartermijnen. Zo werk je compliant met de Archiefwet en houd je informatie duurzaam toegankelijk voor de toekomst.

Besluitvorming

Ondersteun het volledige besluitvormingsproces binnen één geïntegreerde werkomgeving. Van het opstellen van voorstellen en accorderingsrondes tot agendering, besluitvorming en besluitenlijsten: alle stappen verlopen gestructureerd, transparant en volgens de werkwijze van jouw organisatie.

Contractbeheer

Beheer contracten en inkoopprocessen vanuit één centrale omgeving. Automatische signaleringen helpen contracteigenaren en beheerders om tijdig actie te ondernemen bij verlengingen, wijzigingen of beëindigingen. Zo houd je grip op afspraken, looptijden en verantwoordelijkheden.

Digitaal verzenden

Verstuur overheidscommunicatie eenvoudig via het meest geschikte kanaal. Van e-mail en Berichtenbox tot fysieke post: berichten worden centraal verzonden, gevolgd en geregistreerd. Zo verbeter je de dienstverlening en houd je controle over elke verzending.

eFormulieren

Digitaliseer aanvragen, meldingen en verzoeken met gebruiksvriendelijke online formulieren. Inwoners en ondernemers regelen hun zaken eenvoudig digitaal, terwijl formulieren automatisch worden gekoppeld aan de juiste processen, workflows en registraties binnen JOIN.

e-Learning

Help medewerkers sneller vertrouwd te raken met JOIN en organisatieprocessen. Interactieve trainingen begeleiden gebruikers stap voor stap in hun eigen werkomgeving, waardoor kennis beter wordt geborgd en de adoptie van software wordt versneld.

Leerlingenvervoer

Digitaliseer het aanvraag- en beoordelingsproces voor leerlingenvervoer. Ouders worden begeleid door een gebruiksvriendelijke aanvraagprocedure, terwijl controles, berekeningen en administratieve processen zoveel mogelijk worden geautomatiseerd.

Microsoft 365-integratie

Werk rechtstreeks vanuit Outlook, Word, Excel en PowerPoint met informatie uit JOIN. Sla e-mails op bij zaken en dossiers, bewerk documenten en werk efficiënter samen, terwijl informatie centraal beheerd blijft binnen het platform.

Mobiele app

Neem JOIN overal mee naartoe. Raadpleeg informatie, werk zaken bij en handel taken af vanaf je smartphone of tablet, zodat processen ook buiten kantoor moeiteloos doorgaan.

Teams-integratie

Verbind Microsoft Teams met JOIN voor efficiënte samenwerking en duurzaam informatiebeheer. Archiveer documenten rechtstreeks vanuit Teams, koppel bestanden aan zaken en dossiers en houd informatie centraal beschikbaar voor de hele organisatie.

Woo Portaal

Beheer Woo-verzoeken van ontvangst tot publicatie in één geïntegreerde omgeving. Houd grip op termijnen, documenten en besluitvorming en werk efficiënter samen aan een transparante informatievoorziening.

Zaaktypen

Configureer en beheer zaaktypen centraal binnen JOIN. Richt processen, workflows, formulieren en schermen flexibel in, zodat je organisatie snel kan inspelen op nieuwe dienstverlening, wetgeving en organisatorische veranderingen.

Plan een demo

Wil je zien hoe het JOIN Woo Portaal werkt en hoe het past binnen jouw publicatieproces? Plan een demo of adviesgesprek met een van onze consultants.
Vraag een demo aan